22_SQAnaDeysi_ReferenciasyFuncionSIAnidadaaExcel

REFERENCIAS RELATIVAS:

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Ejemplo: para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.
=A1*2
Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

REFERENCIAS ABSOLUTAS:

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas.Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia.La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:

REFERENCIAS MIXTAS:

En una referencia mixta o la fila o la columna de una fórmula queda bloqueada, veamos un par de ejemplos que nos aclaren la utilidad de las referencias mixtas.

En este primero tenemos el coste de comprar tornillos, tuercas y pinzas. Nuestro proveedor de material nos hace unos descuentos según la fecha de pago: un 8% si pagamos al contado, un 5% pagando a 30 días, etc.Queremos saber el importe que tendríamos que pagar por tornillos, tuercas y pinzas según la forma de pago que realizásemos.

Primero, vamos a introducir la fórmula que nos va a servir de base para las posteriores. Para saber cuánto nos costarán los tornillos pagando al contado, la fórmula sería: el precio de los tornillos menos el descuento, que en este caso es un 8%. Pulsamos “intro” y vemos el coste. Vamos a trabajar con esta fórmula.

FUNCION SI ANIDADA EN EXCEL:

Puede anidar hasta 64 niveles de funciones en una fórmula. Haga clic en la celda en la que desea escribir la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra de fórmulas .Excel se encarga de insertar el signo igual (=).

SE MUESTRAN 3 EJEMPLOS:

A continuación, se muestran unos ejemplos del uso de las funciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación numérica de una prueba.
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Puntuación
45
90
78
Fórmula	Descripción	Resultado
'=SI(A2>89,"A",SI(A2>79,"B", SI(A2>69,"C",SI(A2>59,"D","F"))))	Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación de la celda A2.	=SI(A2>89,"A",SI(A2>79,"B",SI(A2>69,"C",SI(A2>59,"D","F"))))
'=SI(A3>89,"A",SI(A3>79,"B", SI(A3>69,"C",SI(A3>59,"D","F"))))	Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación de la celda A3.	=SI(A3>89,"A",SI(A3>79,"B",SI(A3>69,"C",SI(A3>59,"D","F"))))
'=SI(A4>89,"A",SI(A4>79,"B", SI(A4>69,"C",SI(A4>59,"D","F"))))	Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación de la celda A4.	=SI(A4>89,"A",SI(A4>79,"B",SI(A4>69,"C",SI(A4>59,"D","F"))))

22_SQAnaDeysi_FuncionesDeExcel

FUNCIONES DE EXCEL:

• SUMA: En ese caso necesitaría sumar mediante selección, donde suma los rangos individuales uno a uno. En este si tenía datos en la celda b4, excel generaría =SUMA(C2:C6) ya que reconocería un rango contiguo.

 

• SUMAR.SI:  La fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,"Juan",C2:C5) suma solamente los valores del rango C2:C5 en los que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a "Juan". Para sumar las celdas en función de varios criterios, vea la función SUMAR.SI.CONJUNTO.

• SI:Es una de las funciones más populares de excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

• BUSCAR: Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

• Y: Es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

• O: Es una de las funciones lógicas deExcel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

• BUSCRA.V: En su forma más simple, lafunción BUSCARV indica lo siguiente: =BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de columna en el rango que contiene el valor devuelto.

• MAXIMO: Es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

• PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números. número1 (Obligatorio). 

• CONTAR: No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.

CONTARA: La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor.






CONTAR.BLANCO: Use la función CONTAR.BLANCO, una de las funcionesestadísticas, para contar el número de celdas vacías en un rango de celdas.






CONTAR.SI: La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.






CONTAR.SI.CONJUNTO: La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.







MAYUSCULA: Esta fórmula convierte el nombre de la celda A2 en nombre propio. Para convertir el texto en minúsculas, escriba =MINUSC(A2). Use =MAYUSC(A2) cuando desee convertir un texto en mayúsculas, reemplazando A2 con la referencia de celda apropiada.







MINUSCULA: La sintaxis de la función MINUSC tiene los siguientes argumentos: Texto Obligatorio. Es el texto que desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no son letras.