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¿Cual es la utilidad de cada boton de comando del menu inicio de excel 2013?

• La Ficha De Menú Inicio Excel: Normalmente se utilizan paracrear, dar formato a texto, alinear texto, y más.

• Portapapeles: Pegar: Pega el contenidodel portapapeles. Cortar: Corta la selecciónde documento y la pegaen portapapeles. Copiar: Copia la seleccióny la pega enportapapeles. Copiar formato: Copia elformato de un sitio y lapega en el otro.

• Fuente: Fuente: Cambia la fuente. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño defuente. Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta eltamaño de fuente. Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuyeel tamaño de fuente. Negrita: Aplica el formato de negrita altexto Seleccionado. Cursiva: Aplica el formato de cursiva altexto Seleccionado. Subrayado: Subraya el texto Seleccionado. Borde Inferior: Aplica borde en las celdasSeleccionada. Color de Relleno: Colorea el fondo de lasceldas Seleccionadas. Color de Fuente: Cambia el color de texto.

• Alineación: Alinear a la Parte Superior: Ajusta el textoa la parte superior de la celda. Alinear en el Medio: Ajusta el texto paraque este centrado entre la parte superior einferior de la celda. Alinear a la Parte Inferior: Ajusta el textoen la parte inferior de la celda. Orientación: Gira el texto en un ángulodiagonal o una orientación vertical. Alinear Texto a la Izquierda: Ajusta el textoa la izquierda. Centrar: centra el texto. Alinear Texto a la derecha: Ajusta el texto ala derecha. Justificar texto: Ajusta el contenido paraque visible en una celda mostrándolo enbarias líneas. Combinar y Centrar: une las celdasSeleccionada en una sola celda.

• Numero: Formato de Numero: elige la manera en quede mostrara los valoresen una celda. Porcentaje: moneda. Fecha/hora.

• Estilos: Formato a condicional:Resalta celdasinteresantes, enfatizavalores y visualiza datosusando barras de datos. Dar formato como tabla: Da conjunto de dato enceldas y rápidamente laconvierte en tabla. Estilos de celdas: Aplicarápidamente formato auna celda con los estilospredefinidos.

• Celdas: Insertar: Insertacolumnas o pestañas enuna tabla u hoja detrabajo. Eliminar: Elimina filas ocolumnas en una tabla uhoja de trabajo. Formato: Cambia el altode las filas o de lascolumnas, organiza lashojas o protege las hojas.

• Modificar: Autosuma: Muestra la sumade las celdas Seleccionadas. Rellenar: Copia una formula oformato en una o más celdasadyacentes. Borrar: Elimina todo de lacelda o quita de maneraselectiva el formato, elcontenido o el comentario. Ordenar y Filtrar: Organiza losdatos para facilita el a análisis. Buscar y Seleccionar: Busca ySelecciona un texto o formato.

DIFERENTES TIPOS DE DATOS QUE MANEJA EXCEL 2013:

1. Texto
2. Números
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
6. Fórmulas y Funciones
7. Valores De error

• Texto:

Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos. Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda. Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda correspondiente y digitarlo.

Por ejemplo: Posicionese en B4 y digite Descripción y en C4 Importe.

• Números:

Corresponden exclusivamente a números. Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad de crear nuevos formatos. Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse, se desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos predefinidos. También en esta opción podrá crear los nuevos formatos.

El símbolo # significa que la cifra puede o no estar: #.### miles con punto, #.##0,00 si no aparece ningún el número colocará 0,00 en caso contrario colocará los decimales.

• Fechas:

12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar las fechas.

• Horas: 

09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar la hora.

• Valores Lógicos (Verdadero y Falso): 

Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO, según lo que necesite.

• Fórmulas y Funciones:

Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).

Obtener la suma total de los importes:

a) Con una operación matemática:

Posicionese en la celda C9 y escriba

=C5+C6+C7+C8

b) Con una función:

=SUMA (C5:C8)

Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”

Identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5,c6,c7 y c8.
Valores de error:

Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.

##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder visualizarlO. #¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

• Valores De Error:

Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.

Ejemplo: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder visualizarlo

#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

22_SQAnaDeysi_ReferenciasyFuncionSIAnidadaaExcel

REFERENCIAS RELATIVAS:

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Ejemplo: para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.
=A1*2
Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

REFERENCIAS ABSOLUTAS:

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas.Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia.La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:

REFERENCIAS MIXTAS:

En una referencia mixta o la fila o la columna de una fórmula queda bloqueada, veamos un par de ejemplos que nos aclaren la utilidad de las referencias mixtas.

En este primero tenemos el coste de comprar tornillos, tuercas y pinzas. Nuestro proveedor de material nos hace unos descuentos según la fecha de pago: un 8% si pagamos al contado, un 5% pagando a 30 días, etc.Queremos saber el importe que tendríamos que pagar por tornillos, tuercas y pinzas según la forma de pago que realizásemos.

Primero, vamos a introducir la fórmula que nos va a servir de base para las posteriores. Para saber cuánto nos costarán los tornillos pagando al contado, la fórmula sería: el precio de los tornillos menos el descuento, que en este caso es un 8%. Pulsamos “intro” y vemos el coste. Vamos a trabajar con esta fórmula.

FUNCION SI ANIDADA EN EXCEL:

Puede anidar hasta 64 niveles de funciones en una fórmula. Haga clic en la celda en la que desea escribir la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra de fórmulas .Excel se encarga de insertar el signo igual (=).

SE MUESTRAN 3 EJEMPLOS:

A continuación, se muestran unos ejemplos del uso de las funciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación numérica de una prueba.
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Puntuación
45
90
78
Fórmula	Descripción	Resultado
'=SI(A2>89,"A",SI(A2>79,"B", SI(A2>69,"C",SI(A2>59,"D","F"))))	Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación de la celda A2.	=SI(A2>89,"A",SI(A2>79,"B",SI(A2>69,"C",SI(A2>59,"D","F"))))
'=SI(A3>89,"A",SI(A3>79,"B", SI(A3>69,"C",SI(A3>59,"D","F"))))	Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación de la celda A3.	=SI(A3>89,"A",SI(A3>79,"B",SI(A3>69,"C",SI(A3>59,"D","F"))))
'=SI(A4>89,"A",SI(A4>79,"B", SI(A4>69,"C",SI(A4>59,"D","F"))))	Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación de la celda A4.	=SI(A4>89,"A",SI(A4>79,"B",SI(A4>69,"C",SI(A4>59,"D","F"))))

22_SQAnaDeysi_FuncionesDeExcel

FUNCIONES DE EXCEL:

• SUMA: En ese caso necesitaría sumar mediante selección, donde suma los rangos individuales uno a uno. En este si tenía datos en la celda b4, excel generaría =SUMA(C2:C6) ya que reconocería un rango contiguo.

 

• SUMAR.SI:  La fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,"Juan",C2:C5) suma solamente los valores del rango C2:C5 en los que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a "Juan". Para sumar las celdas en función de varios criterios, vea la función SUMAR.SI.CONJUNTO.

• SI:Es una de las funciones más populares de excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

• BUSCAR: Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

• Y: Es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

• O: Es una de las funciones lógicas deExcel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

• BUSCRA.V: En su forma más simple, lafunción BUSCARV indica lo siguiente: =BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de columna en el rango que contiene el valor devuelto.

• MAXIMO: Es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

• PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números. número1 (Obligatorio). 

• CONTAR: No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.

CONTARA: La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor.






CONTAR.BLANCO: Use la función CONTAR.BLANCO, una de las funcionesestadísticas, para contar el número de celdas vacías en un rango de celdas.






CONTAR.SI: La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.






CONTAR.SI.CONJUNTO: La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.







MAYUSCULA: Esta fórmula convierte el nombre de la celda A2 en nombre propio. Para convertir el texto en minúsculas, escriba =MINUSC(A2). Use =MAYUSC(A2) cuando desee convertir un texto en mayúsculas, reemplazando A2 con la referencia de celda apropiada.







MINUSCULA: La sintaxis de la función MINUSC tiene los siguientes argumentos: Texto Obligatorio. Es el texto que desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no son letras.